總 務 處 組 織 編 制

總務主任  洪淑琪主任

職掌：

１、擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。

２、規劃總務業務之改進與發展。

３、分配、調整及督導考核本處成員工作。

４、執行總務會議及其他各項會議有關總務工作之決議案。

５、依政府採購法綜理各項採購事宜。

６、督導門禁及安全設施事宜。

７、督導工友、守衛及替代役男之管理。

８、計劃並執行校區景觀建設綠化美化工程及各項設施維護事宜。

９、執行校長及主管機關交辦事項。

１０、綜理其他有關總務事項。

事務組 鄭育姍組長 

職 掌：1.財物管理規則之擬定與修正。

2.財產購置、登記、保管與分配、撥借事項。

3.物品之採購。

4.物品之保管、分發使用及登記。

5.物品之出借、收回登記。

6.集會場所管理辦法之擬定。

7.典禮之籌辦。

8.會場之佈置與設備。

9.其他供應接待事項。

10.辦公廳所之分配、保養、修繕及管理。

11.校舍安全之維護。

12.校舍水、電及電話之管理。

13.安全管理辦法之擬定與執行。

14.門禁警衛之加強及保全工作。

15.辦理各項災害之預防措施。

16.水、電及教室設備之安全檢查及維修。

17.預算編擬及申請等事項。

18.招標、比價、訂約事項。

19.工程監督及協助驗收等事項。。

20.工友管理辦法之擬訂。

21.工友之僱免與待遇福利保險之核辦。

22.工友工作分配技能訓練。

23.工友督導與考核。

24.修繕工程計畫之擬議。

25.修繕工程預算編擬及申請等事項。

26.綠化環境計畫之擬訂與實施。

27.其他有關事務工作及校長交辦事項。

出納組 吳姿蓉組長

職 掌：1.出納管理辦法之擬訂。

2.員工薪給與鐘點費等清冊之編造及發放。

3.依據收支傳票辦理各項款項收支。

4.零用金之支付。

5.填發收款收據。

6.編造、扣繳員工保險費及退撫基金等事宜。

7.員工所得稅之扣繳及有關清單憑單報繳書之編報。

8. 學 生 各 項 費 用 收 費。

9.扣繳員工保險費證明書之核發。

10.各項出納簿表冊之編製登記。

11.其他有關出納業務及交辦事項。

文書組：陳彩蓮組長

職 掌：   1.公文之收發、登記、編號、摘由分辦等事項。

2.擔任全校性會議紀錄。

3.統計公文處理時限、資料造報及處理成績月報。

4.印信之典守。

5.行事曆之彙整。

6.文書之繕校郵寄文件郵費登記及管理。

7.各項文書表報之購置及管理。

8.文書之保密。

9.公文之稽催查詢管制考核。

10.已逾保存年限公文之銷燬。

11.檔案之歸檔整理及保管。

12.公文電子交換安全認證智慧卡保管人員。

13.文書處理章則之擬訂事項。

14.其他有關文書處理及校長交辦事項

幹 事 陳嬿朱小姐

職掌：

1.辦理財產管理及相關報表填造。

2.承辦勞、健、勞退等相關業務。

3.辦理臨時人員薪資、保險業務。

4.六千元以下之小額採購業務。

5.午餐菜色照相及上傳。

6.其他臨時交辦事項。

技 工 陳淑姿小姐

職掌：

1.協助總務處各組業務

2.其他上級交辦事項

臨時人員 柯瑞良先生、陳胤融先生、王俊棋先生 

職掌：

1.協助校門守衛及校園巡邏。

2.協助信件收發及訪客登記。

臨時人員 洪邦超先生、陳威宏先生

職掌：

1.行政文書工作。

2.校園環境整理及綠美化。

3.校園各種修繕。

4.協助校園安全維護。

5.其他臨時性交辦任務及校務支援事項。