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處室簡介 / 總務處組織任務編組

  

 

  

 

職 稱

姓 名

分 機

總務主任

張瓊文

242

事務組長

鄭育姍

277

出納組長

吳姿蓉

211

文書組長

陳彩蓮

211

   

陳嬿朱

210

   

陳淑姿

255

臨時人員

柯瑞良

220

臨時人員

陳胤融

220

臨時人員

王俊棋

220

臨時人員

洪邦超

255

臨時人員

陳威宏

255

 

 

 

 

 

 

 

 

 

總務主任  張瓊文主任

職掌:

1、擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。

2、規劃總務業務之改進與發展。

3、分配、調整及督導考核本處成員工作。

4、執行總務會議及其他各項會議有關總務工作之決議案。

5、依政府採購法綜理各項採購事宜。

6、督導門禁及安全設施事宜。

7、督導工友、守衛及替代役男之管理。

8、計劃並執行校區景觀建設綠化美化工程及各項設施維護事宜。

9、執行校長及主管機關交辦事項。

10、綜理其他有關總務事項。

 

事務組 鄭育姍組長 

職 掌:1.財物管理規則之擬定與修正。

2.財產購置、登記、保管與分配、撥借事項。

3.物品之採購。

4.物品之保管、分發使用及登記。

5.物品之出借、收回登記。

6.集會場所管理辦法之擬定。

7.典禮之籌辦。

8.會場之佈置與設備。

9.其他供應接待事項。

10.辦公廳所之分配、保養、修繕及管理。

11.校舍安全之維護。

12.校舍水、電及電話之管理。

13.安全管理辦法之擬定與執行。

14.門禁警衛之加強及保全工作。

15.辦理各項災害之預防措施。

16.水、電及教室設備之安全檢查及維修。

17.預算編擬及申請等事項。

18.招標、比價、訂約事項。

19.工程監督及協助驗收等事項。。

20.工友管理辦法之擬訂。

21.工友之僱免與待遇福利保險之核辦。

22.工友工作分配技能訓練。

23.工友督導與考核。

24.修繕工程計畫之擬議。

25.修繕工程預算編擬及申請等事項。

26.綠化環境計畫之擬訂與實施。

27.其他有關事務工作及校長交辦事項。

 

出納組 吳姿蓉組長

職 掌:1.出納管理辦法之擬訂。

2.員工薪給與鐘點費等清冊之編造及發放。

3.依據收支傳票辦理各項款項收支。

4.零用金之支付。

5.填發收款收據。

6.編造、扣繳員工保險費及退撫基金等事宜。

7.員工所得稅之扣繳及有關清單憑單報繳書之編報。

8. 學 生 各 項 費 用 收 費。

9.扣繳員工保險費證明書之核發。

10.各項出納簿表冊之編製登記。

11.其他有關出納業務及交辦事項。

 

文書組:陳彩蓮組長

職 掌:1.公文之收發、登記、編號、摘由分辦等事項。

2.擔任全校性會議紀錄。

3.統計公文處理時限、資料造報及處理成績月報。

4.印信之典守。

5.行事曆之彙整。

6.文書之繕校郵寄文件郵費登記及管理。

7.各項文書表報之購置及管理。

8.文書之保密。

9.公文之稽催查詢管制考核。

10.已逾保存年限公文之銷燬。

11.檔案之歸檔整理及保管。

12.公文電子交換安全認證智慧卡保管人員。

13.文書處理章則之擬訂事項。

14.其他有關文書處理及校長交辦事項

 

幹 事 陳嬿朱小姐

職掌:

1.辦理財產管理及相關報表填造。

2.承辦勞、健、勞退等相關業務。

3.辦理臨時人員薪資、保險業務。

4.六千元以下之小額採購業務。

5.午餐菜色照相及上傳。

6.其他臨時交辦事項。

 

技 工 陳淑姿小姐

職掌:

1.協助總務處各組業務

2.其他上級交辦事項

 

臨時人員 林碧雪小姐、陳胤融先生、王俊棋先生 

職掌:

1.協助校門守衛及校園巡邏。

2.協助信件收發及訪客登記。

 

臨時人員 洪邦超先生、陳入丞先生、陳威宏

職掌:

1.行政文書工作。

2.校園環境整理及綠美化。

3.校園各種修繕。

4.協助校園安全維護。

5.其他臨時性交辦任務及校務支援事項。

 

 

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