總 務 處 組 織 編 制
職 稱 | 姓 名 | 分 機 |
總務主任 | 洪淑琪 | 242 |
事務組長 | 鄭育姍 | 277 |
出納組長 | 吳姿蓉 | 211 |
文書組長 | 陳彩蓮 | 211 |
幹 事 | 陳嬿朱 | 210 |
技 工 | 陳淑姿 | 255 |
臨時人員 | 柯瑞良 | 220 |
臨時人員 | 陳胤融 | 220 |
臨時人員 | 王俊棋 | 220 |
臨時人員 | 洪邦超 | 255 |
臨時人員 | 陳威宏 | 255 |
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總務主任 洪淑琪主任
職掌:
1、擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。
2、規劃總務業務之改進與發展。
3、分配、調整及督導考核本處成員工作。
4、執行總務會議及其他各項會議有關總務工作之決議案。
5、依政府採購法綜理各項採購事宜。
6、督導門禁及安全設施事宜。
7、督導工友、守衛及替代役男之管理。
8、計劃並執行校區景觀建設綠化美化工程及各項設施維護事宜。
9、執行校長及主管機關交辦事項。
10、綜理其他有關總務事項。
事務組 鄭育姍組長
職 掌:1.財物管理規則之擬定與修正。
2.財產購置、登記、保管與分配、撥借事項。
3.物品之採購。
4.物品之保管、分發使用及登記。
5.物品之出借、收回登記。
6.集會場所管理辦法之擬定。
7.典禮之籌辦。
8.會場之佈置與設備。
9.其他供應接待事項。
10.辦公廳所之分配、保養、修繕及管理。
11.校舍安全之維護。
12.校舍水、電及電話之管理。
13.安全管理辦法之擬定與執行。
14.門禁警衛之加強及保全工作。
15.辦理各項災害之預防措施。
16.水、電及教室設備之安全檢查及維修。
17.預算編擬及申請等事項。
18.招標、比價、訂約事項。
19.工程監督及協助驗收等事項。。
20.工友管理辦法之擬訂。
21.工友之僱免與待遇福利保險之核辦。
22.工友工作分配技能訓練。
23.工友督導與考核。
24.修繕工程計畫之擬議。
25.修繕工程預算編擬及申請等事項。
26.綠化環境計畫之擬訂與實施。
27.其他有關事務工作及校長交辦事項。
出納組 吳姿蓉組長
職 掌:1.出納管理辦法之擬訂。
2.員工薪給與鐘點費等清冊之編造及發放。
3.依據收支傳票辦理各項款項收支。
4.零用金之支付。
5.填發收款收據。
6.編造、扣繳員工保險費及退撫基金等事宜。
7.員工所得稅之扣繳及有關清單憑單報繳書之編報。
8. 學 生 各 項 費 用 收 費。
9.扣繳員工保險費證明書之核發。
10.各項出納簿表冊之編製登記。
11.其他有關出納業務及交辦事項。
文書組:陳彩蓮組長
職 掌: 1.公文之收發、登記、編號、摘由分辦等事項。
2.擔任全校性會議紀錄。
3.統計公文處理時限、資料造報及處理成績月報。
4.印信之典守。
5.行事曆之彙整。
6.文書之繕校郵寄文件郵費登記及管理。
7.各項文書表報之購置及管理。
8.文書之保密。
9.公文之稽催查詢管制考核。
10.已逾保存年限公文之銷燬。
11.檔案之歸檔整理及保管。
12.公文電子交換安全認證智慧卡保管人員。
13.文書處理章則之擬訂事項。
14.其他有關文書處理及校長交辦事項
幹 事 陳嬿朱小姐
職掌:
1.辦理財產管理及相關報表填造。
2.承辦勞、健、勞退等相關業務。
3.辦理臨時人員薪資、保險業務。
4.六千元以下之小額採購業務。
5.午餐菜色照相及上傳。
6.其他臨時交辦事項。
技 工 陳淑姿小姐
職掌:
1.協助總務處各組業務
2.其他上級交辦事項
臨時人員 柯瑞良先生、陳胤融先生、王俊棋先生
職掌:
1.協助校門守衛及校園巡邏。
2.協助信件收發及訪客登記。
臨時人員 洪邦超先生、陳威宏先生
職掌:
1.行政文書工作。
2.校園環境整理及綠美化。
3.校園各種修繕。
4.協助校園安全維護。
5.其他臨時性交辦任務及校務支援事項。